Geht’s Ihnen auch so: Sie wollen Ihrem räumlich verstreuten Team auch in diesen schwierigen Zeiten Kraft geben – und sind doch selbst schon fast am Rande der Erschöpfung?

Gerade beim Führen auf Distanz stehen Führungskräfte in der Doppelbelastung, ihre eigene Arbeitssituation zu managen und gleichzeitig für reibungslose Zusammenarbeit und Team Spirit zu sorgen.

Wie kann effektives Selbstmanagement dabei helfen?

„Ich habe das Gefühl, dass sich meine Teammitglieder im Homeoffice entfremden. Wie kann ich sie dazu motivieren, wieder öfter ins Büro zu kommen?“

So oder so ähnlich lautet die häufigste Frage, die wir aktuell von Führungskräften in unseren Trainings zum Führen hybrider Teams hören.

Wie lässt sie sich beantworten?

Bei Hybrid Work sind nur selten alle gleichzeitig im Büro – und trotzdem müssen alle Teammitglieder immer gut informiert sein, damit die Zusammenarbeit klappt.

Das fordert von den Führungskräften, die Kommunikationsregeln in ihren hybriden Teams klar und wirksam zu gestalten.

Worauf kommt es dabei besonders an?

Ein starker Team Spirit und hohe Bindung im Team: welche Führungskraft wünscht sich das nicht? Aber für viele Führungskräfte hybrider Teams ist genau das eine der Top-Herausforderungen: Wie weckt man den Teamgeist, wie stärkt man den Zusammenhalt trotz räumlicher Trennung?

Ein spannendes neues Führungskapitel nimmt Form an: Das Führen von hybriden Teams, deren Mitglieder zum Teil im Büro und zum Teil im Homeoffice oder Remote arbeiten.

Hier sind unsere Tipps dazu, wie man dabei die Gefahr einer „Zweiklassengesellschaft“ vermeiden kann.

Kaum jemand will noch fünf Tage die Woche im Büro arbeiten, wenn die Tätigkeit mobiles Arbeiten zulässt. Flexibilität, Fahrzeit und Fahrtkosten einsparen – es gibt viele Gründe dafür.

Die Konsequenz: Nur selten sind alle Kollegen gleichzeitig im Büro. Die einen kommen nur montags ins Büro, andere lieber ab mittags oder jeden zweiten Freitag. Manche im Homeoffice arbeiten gerne morgens, andere abends, dann kann man auch mal tagsüber zum Sport.

Was für ein Flohzirkus! Wie können Sie da Ordnung reinbringen?

Endlich kann sich das Team wieder im Büro treffen. Manche sind öfter vor Ort, andere seltener.

Achtung: Da kann sich der „Proximity Bias“ negativ auf das Team auswirken! Vor allem, wenn die Führungskraft selbst viel Wert auf Präsenz legt. Denn dann ist das Risiko von unbewusster Ungleichbehandlung der Teammitglieder besonders hoch.

Was steckt hinter dem „Proximity Bias“, und wie kann man damit umgehen?

Endlich sind viele wieder zurück aus dem Homeoffice im Büro. Allerdings nicht an allen Tagen – und nicht alle an den gleichen Tagen. Die Zusammenarbeit ist nicht mehr rein online, sondern hybrid.

Und nach wie vor bleibt die Frage: Wie macht man das mit dem Austausch im GANZEN Team? Und vor allem: Wie macht man das mit dem INFORMELLEN Austausch im ganzen Team? Die meisten sehnen sich ja gerade nach mehr Zwischenmenschlichkeit, nach den zufälligen Begegnungen und der Inspiration daraus.

Bei der hybriden Zusammenarbeit können viele WissensarbeiterInnen heute flexibel wählen, ob sie aus dem Büro oder mobil arbeiten. Dadurch weicht nicht nur die Gebundenheit an einen Ort auf, sondern auch das starre zeitliche Tagesgerüst.

Was braucht es, damit Sie bei dieser neuen Arbeitsform mit überzeugenden Ergebnissen und persönlichem Wohlbefinden erfolgreich sind?

Führungskräfte und Teamleiter sind oft unsicher, wie sie mit Mitarbeitern im Home-Office umgehen sollen. Es lässt sich ja kaum kontrollieren, was die Leute zu Hause machen. Und als Chefin ist man trotzdem dafür verantwortlich, dass das Team die richtigen Ergebnisse abliefert!

Wie findet man da das richtige Maß an Vertrauen und den Mittelweg zwischen misstrauischem Mikromanagement und blauäugiger Leichtgläubigkeit?