Online-Meetings

Online-Meetings effektiv gestalten

Weg von langweiligen Monologen – hin zu lebendigem Austausch!

Online Meeting Tools

Online-Meetings sind das Herzstück von Führung und Kommunikation auf Distanz. Hier kommen die Mitglieder eines Teams gleichzeitig zusammen. Dabei geht es nicht nur um Austausch von Information, sondern auch um das Pflegen der persönlichen Beziehungen.

In der Praxis erleben die BesprechungsleiterInnen dabei vielfältige Herausforderungen: Die Teilnehmenden sind leicht abgelenkt, schalten die Kamera nicht ein, beteiligen sich nicht an den Diskussionen oder machen nebenbei etwas anderes.

In unseren erprobten Trainings, Workshops und Coachings für effektive Online-Meetings vermitteln wir, wie man die Aufmerksamkeit fesselt, Interaktion anregt und Diskussionen effektiv leitet.

Beim Führen auf Distanz reiht sich oft ein erschöpfendes Online-Meeting an das andere, ohne dass zwischendurch Zeit für Nachdenken oder Biopausen bleibt.
Und in diesen Besprechungen beteiligen sich nur wenige und schalten oft nicht einmal die Kamera ein. Das fühlt sich an, wie „in ein schwarzes Loch zu sprechen“.

Online Meeting Erschöpfung
Führungskräfte schildern uns aktuell diese Herausforderungen dabei:
  • Wie kann ich sicherstellen, dass alle beim Thema bleiben und sich einbringen, auch die Stillen?
  • Wie kann man es ausgleichen, dass man bei Online Meetings weniger von Mimik und Körpersprache mitbekommt?
  • Wie kann ich auch größere Runden „spannender“ gestalten?
  • Wie kann ich als Vortragender mehr Feedback der Teilnehmenden bekommen?
  • Wie kann man auch kreativen Austausch erzeugen?
  • Wie kann man mit der hohen Termindichte umgehen?

Wie Sie Ihre Online-Meetings erfolgreicher machen

Unsere interaktiven Formate zeigen Ihnen die entscheidenden Erfolgsfaktoren für produktive und persönliche Online-Besprechungen.

Sie erleben praktisch, wie Sie das Handwerkszeug in Online-Räumen einsetzen können, um mehr Beteiligung und intensiven Austausch zu erreichen.

Direkt im Online-Tool Ihrer Wahl (MS TEAMS, Webex, GoToMeeting, Zoom etc.)!

Mit vielen wertvollen Praxistipps für Führungskräfte, Projektverantwortliche und BesprechungsleiterInnen auf allen Ebenen,
die Online-Meetings planen und durchführen und dabei noch professioneller werden wollen.

Themen zu effektiven Online-Meetings

  • Kennzeichen richtig guter Online-Meetings: Weg von langweiligen Monologen!
  • Wie Sie produktive und inspirierende Online-Meetings abhalten, die auch Raum für den emotionalen Austausch bieten
  • Wie Sie Präsentationen interessant gestalten und Botschaften überzeugend vermitteln
  • Wie Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden fesseln und über verschiedene Methoden Interaktion anreizen
  • Wie Sie Diskussionen effektiv strukturieren und Online-Diskussionstools souverän einsetzen (Whiteboard, Umfragen, Reaktionen etc.)
  • Wann, wie und wie häufig Sie die Webcams am besten nutzen
  • Worauf Sie achten müssen, um auch im Online-Raum professionell zu wirken (Video, Audio, Mimik, Gestik)
  • Worauf es bei der Moderation von Online-Meetings ankommt, und wie Sie verschiedene Rollen verteilen können
  • Welche Besonderheiten für hybride Meetings gelten
  • Wie Sie eine Online-Meeting Etikette und Spielregeln mit Ihrem Team festlegen
  • Welche Funktionen eines Online-Besprechungsraums besonders wichtig sind

Ihr Nutzen

Wir vermitteln mit zahlreichen Beispielen, wie man Online-Besprechungen gekonnt leitet und Stress durch zu viele unproduktive Meetings vermeidet. Mit vielen wirksamen Praxistipps, die man direkt in unseren Live Online Formaten erleben kann!

Mindset
  • Prinzipien für produktive und inspirierende Online-Meetings verstehen
  • Unnötige Meetings vermeiden und Besprechungszeit kurz halten
  • Mindset prüfen: Dialog statt Monolog
Skillset
  • Meeting-Agenda effektiv planen
  • Professionell auftreten im Online-Raum
  • Aufmerksamkeit aller Beteiligten halten
  • Diskussionen sehr souverän moderieren
  • Persönlich und emotional kommunizieren
  • Hybride Meetings souverän leiten
Toolset
  • Den Funktionsumfang des Online-Besprechungstools verstehen
  • Chat, Reaktionen, Umfragen, Whiteboard usw. zielgerichtet nutzen

Besprechungskompetenz auf ein neues Level heben!

Unsere vielfältigen
Angebots-Formate

Veranstaltungs-Formate

Überblick zu unseren
weiterführenden Themen

Flyer Führen auf Distanz
virtuu Experten für hybride Führung und Remote Leadership

Unsere ExpertInnen für
Führen auf Distanz

Impuls-Vortrag, Workshop, Seminar oder Coaching?
Standard-Programm oder maßgeschneiderte Lösung? 
Weiterbildung im kleinen Kreis oder in der Großgruppe?
Deutsch oder Englisch?

Wir skizzieren gerne ein passendes Angebot zu
effektiven Online-Meetings für Sie!

Kundenstimmen

„Herzlichen Dank an virtuu für Ihren wirklich großartigen Online-Vortrag bei unserem Bereichsworkshop. Das Thema „Meetings effektiv und effizient im New Normal gestalten“ hat uns viele Anregungen und Impulse gegeben. Wir wollen Ihre Ideen zeitnah in unsere Meetings einfließen lassen. Die Resonanz im Bereich war ausgesprochen positiv, das konnte man an der regen Beteiligung merken.“

Susanne Hug, Zentralbereich Revision, Leiterin der Stabsstelle Grundsatz und Verfahrensfragen, Internationale Revisionsaufgaben
Deutsche Bundesbank

Logo Deutsche Bundesbank

„Die Trainer von virtuu sind Profis beim Live Online Training. Sie können gut vermitteln, wie man Online-Meetings produktiv und inspirierend macht. Mit diesen Besprechungs-Trainings konnten wir sowohl die verteilte Teamarbeit über unsere Standorte hinweg optimieren als auch die Professionalität in der Online Kommunikation im Vertrieb und in Projekten steigern. Wir empfehlen virtuu und seine Trainings gern weiter!“

Dirk Röhrborn, Co-CEO
Communardo Software GmbH

Logo Communardo

„Mit der Hilfe von virtuu haben wir die Qualität unserer regelmäßigen weltweiten Online-Besprechungen deutlich erhöht. Zunächst hat der Berater unseren Global HR Jour Fixe systematisch analysiert und dann auf Basis der Ergebnisse den Trainings-Workshop mit dem internationalen Team effektiv moderiert. Das hat uns mehr Klarheit und gemeinsame Spielregeln für unsere Meetings in GoToMeeting gebracht. Ein echter Mehrwert!“

Cordula Barsnick, Vice President Global Human Resources
Woco Industrietechnik GmbH

Logo WOCO

„Die Zusammenarbeit mit virtuu zu den Themen „Leading remote teams“ und „Run effective online meetings“ war äußerst professionell, nutzen- und kundenorientiert, angefangen von der Vorbereitung/customization bis hin zur Durchführung der beiden Online-Module. Insgesamt lieferten die beiden digitalen Trainingseinheiten eine wertvolle Ergänzung und Erweiterung unserer bestehenden Inhouse-Programme.“

Thomas Thiemann, Human Resources Development Manager Region Europe
Autoliv B.V. & Co. KG

Logo Autoliv

Praxistipps

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