Flexible Arbeitszeitregelungen bedeuten, dass nur noch selten alle Teammitglieder gleichzeitig im Büro sind. Wie macht man das dann am besten mit den Besprechungen?
Besprechungen sind das Herzstück von Führung und Kommunikation. In hybriden Teams bieten sich dafür verschiedene Optionen:
Präsenz-Meetings eignen sich am besten, um Teamgefühl und Bindung zu stärken.
Online-Meetings machen wenig Aufwand und ermöglichen schnellen Austausch auf Augenhöhe, wenn man die Möglichkeiten des Onlineraums gut nutzt.
Hybride Meetings sind eine pragmatische Lösung, wenn ein Teil der Leute im Büro ist und sich im Besprechungsraum treffen will. Aber: Es braucht eine besonders hohe Moderationskompetenz, um hybride Meetings erfolgreich zu leiten!
Lernen Sie, diese Optionen sicher und zweckmäßig zu nutzen!
Die Herausforderungen bei hybriden Meetings
In hybriden Meetings beteiligen sich oft nur die Teilnehmenden im Präsenz-Raum, während sich die Remote-Teilnehmenden oft „abgehängt“ fühlen und kaum etwas beitragen.
Dies birgt die Gefahr, dass sich das Gefühl einer „Zweiklassengesellschaft“ einstellt.
Führungskräfte schildern uns aktuell diese Herausforderungen dabei:
Was ist die ideale Größe für hybride Meetings?
Wie kann ich die Remote-Teilnehmenden besser einbinden?
Welche Technik braucht es für richtig gute hybride Meetings?
Sollte man hybride Meetings überhaupt durchführen? Sie gestalten sich ja viel schwieriger als reine Online-Meetings oder Präsenzbesprechungen.
Wie Sie Besprechungen in hybriden Teams erfolgreich machen
Unsere interaktiven Formate zeigen Ihnen, worauf es in der hybriden Zusammenarbeit ankommt, um mit Ihren Teams Meetings auf Augenhöhe durchzuführen.
Für produktivere und persönlichere Zusammenarbeit und mehr Beteiligung von allen!
Mit vielen wertvollen Praxistipps für Führungskräfte, Projektverantwortliche und BesprechungsleiterInnen auf allen Ebenen, die Besprechungen in hybriden Teams leiten.
Themen zu effektiven hybriden Meetings
Welche Optionen in hybriden Teams bewährt sind, um Besprechungen zu gestalten – und welche sich wann empfehlen
Wie Sie alle „auf Augenhöhe“ einbinden
Wie Sie gekonnt produktive und inspirierende Meetings abhalten, die auch Raum für den emotionalen Austausch bieten
Wie und wofür Sie Präsenzmeetings am besten nutzen
Welche Voraussetzungen es bei Technik und
Raumgestaltung braucht, um hybride Meetings optimal zu gestalten
Worauf Sie bei der Moderation von hybriden Meetings achten müssen und wie Sie verschiedene Rollen verteilen können
Welche Alternativen sich für die Durchführung von hybriden Meetings empfehlen
Wie Sie eine passende Meeting Etikette und Spielregeln mit Ihrem Team festlegen
Wie Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden fesseln und Interaktion anregen
Wie Sie die Technologie dafür optimal nutzen
Auf Wunsch in Ihrem Tool (MS TEAMS, Webex, GoTo, Zoom etc.)
Ihr Nutzen
Wir vermitteln Führungskräften, wie sie Besprechungen in hybriden Teams klug planen und produktiv gestalten, um das Team zusammenzuhalten und effektiv zu Ergebnissen zu führen.
Mindset
Hybrides Team bedeutet nicht unbedingt hybrides Meeting!
Unnötige Meetings vermeiden und Besprechungszeit kurz halten
Es geht darum, Augenhöhe herzustellen
Skillset
Das beste Meeting-Format abhängig von der Zielsetzung wählen
Hybride Meetings klug dosiert verwenden und gekonnt moderieren
Spielregeln für Meetings in hybriden Teams verankern
Die gemeinsame Zeit gewinnbringend nutzen
Toolset
Technische Voraussetzungen für gute Hybrid-Meetings verstehen und schaffen
Besprechungstools je nach Besprechungs-Art optimal nutzen
Unsere virtuu-Experten für Remote Leadership & Teamwork
Impuls-Vortrag, Workshop, Seminar oder Coaching? Standard-Programm oder maßgeschneiderte Lösung? Weiterbildung im kleinen Kreis oder in der Großgruppe? Deutsch oder Englisch?
Wir skizzieren gerne ein passendes Angebot zu Meetings in hybriden Teams für Sie!
„Herzlichen Dank an virtuu für Ihren wirklich großartigen Online-Vortrag bei unserem Bereichsworkshop. Das Thema „Meetings effektiv und effizient im New Normal gestalten“ hat uns viele Anregungen und Impulse gegeben. Wir wollen Ihre Ideen zeitnah in unsere Meetings einfließen lassen. Die Resonanz im Bereich war ausgesprochen positiv, das konnte man an der regen Beteiligung merken.“
Susanne Hug, Zentralbereich Revision, Leiterin der Stabsstelle Grundsatz und Verfahrensfragen, Internationale Revisionsaufgaben Deutsche Bundesbank
„Die Trainer von virtuu haben unseren Führungskräften mit „Effektive Online Meetings – virtuelle und hybride Termine besser gestalten“ Instrumente vorgestellt und an die Hand gegeben, die unsere Meetings noch effektiver und besser gestalten. Wir haben uns unseren Herausforderungen in sehr intensiven, dennoch kurzweiligen und unterhaltsamen Lerneinheiten gestellt. Vorhandenes Wissen ist aufgefrischt und in veränderten Kontext gebracht und ganz viel neues Wissen haben wir aufgenommen und direkt zwischen den Lektionen umgesetzt. Wir haben in einer offenen, positiven Atmosphäre viel Input und Anregungen bekommen und sind unserem Ziel der besseren Meetings deutlich nähergekommen. Carsten und Alex sind immer wieder ganz konkret auf unsere individuellen Belange eingegangen und haben uns mit praktischen Handlungsempfehlungen unterstützt. Besonders hervorheben möchten wir die ausführliche Vor- und Nachbereitung, die ermöglicht hat, sehr individuell auf unsere Belange einzugehen und Feedback direkt zu berücksichtigen.“
Katja Steffens, Teamleiterin Kundenbetreuung Katja Hübner, Betriebsratsvorsitzende LAS GmbH LAS GmbH, Leipziger Stadtwerke-Gruppe