Effektive Meetings in hybriden Teams

Hybride Meetings effektiv gestalten

Zweiklassengesellschaft vermeiden!

Flexible Arbeitszeitregelungen bedeuten, dass nur noch selten alle Teammitglieder gleichzeitig im Büro sind.
Wie macht man das dann am besten mit den Besprechungen?
Meeting-Arten in hybriden Teams

Besprechungen sind das Herzstück von Führung und Kommunikation. In hybriden Teams bieten sich dafür verschiedene Optionen:

  • Präsenz-Meetings eignen sich am besten, um Teamgefühl und Bindung zu stärken.
  • Online-Meetings machen wenig Aufwand und ermöglichen schnellen Austausch auf Augenhöhe, wenn man die Möglichkeiten des Onlineraums gut nutzt.
  • Hybride Meetings sind eine pragmatische Lösung, wenn ein Teil der Leute im Büro ist und sich im Besprechungsraum treffen will. Aber: Es braucht eine besonders hohe Moderationskompetenz, um hybride Meetings erfolgreich zu leiten!
Lernen Sie, diese Optionen sicher und zweckmäßig zu nutzen!

In hybriden Meetings beteiligen sich oft nur die Teilnehmenden im Präsenz-Raum, während sich die Remote-Teilnehmenden oft „abgehängt“ fühlen und kaum etwas beitragen.

Dies birgt die Gefahr, dass sich das Gefühl einer „Zweiklassengesellschaft“ einstellt.

Herausforderungen bei hybriden Meetings
Führungskräfte schildern uns aktuell diese Herausforderungen dabei:
  • Was ist die ideale Größe für hybride Meetings?
  • Wie kann ich die Remote-Teilnehmenden besser einbinden?
  • Welche Technik braucht es für richtig gute hybride Meetings?
  • Sollte man hybride Meetings überhaupt durchführen? Sie gestalten sich ja viel schwieriger als
    reine Online-Meetings oder Präsenzbesprechungen.

Wie Sie Besprechungen in hybriden Teams erfolgreich machen

Unsere interaktiven Formate zeigen Ihnen, worauf es in der hybriden Zusammenarbeit ankommt,
um mit Ihren Teams Meetings auf Augenhöhe durchzuführen.

Für produktivere und persönlichere Zusammenarbeit und mehr Beteiligung von allen!

Mit vielen wertvollen Praxistipps für Führungskräfte, Projektverantwortliche und BesprechungsleiterInnen auf allen Ebenen,
die Besprechungen in hybriden Teams leiten.

Themen zu effektiven hybriden Meetings

  • Welche Optionen in hybriden Teams bewährt sind, um Besprechungen zu gestalten – und welche sich wann empfehlen
  • Wie Sie alle „auf Augenhöhe“ einbinden
  • Wie Sie gekonnt produktive und inspirierende Meetings abhalten, die auch Raum für den emotionalen Austausch bieten
  • Wie und wofür Sie Präsenzmeetings am besten nutzen
  • Welche Voraussetzungen es bei Technik und
  • Raumgestaltung braucht, um hybride Meetings optimal zu gestalten
  • Worauf Sie bei der Moderation von hybriden Meetings achten müssen und wie Sie verschiedene Rollen verteilen können
  • Welche Alternativen sich für die Durchführung von hybriden Meetings empfehlen
  • Wie Sie eine passende Meeting Etikette und Spielregeln mit Ihrem Team festlegen
  • Wie Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden fesseln und Interaktion anregen
  • Wie Sie die Technologie dafür optimal nutzen
  • Auf Wunsch in Ihrem Tool (MS TEAMS, Webex, GoTo, Zoom etc.)

Ihr Nutzen

Wir vermitteln Führungskräften, wie sie Besprechungen in hybriden Teams klug planen und produktiv gestalten, um das Team zusammenzuhalten und effektiv zu Ergebnissen zu führen.

Mindset
  • Hybrides Team bedeutet nicht unbedingt hybrides Meeting!
  • Unnötige Meetings vermeiden und Besprechungszeit kurz halten
  • Es geht darum, Augenhöhe herzustellen
Skillset
  • Das beste Meeting-Format abhängig von der Zielsetzung wählen
  • Hybride Meetings klug dosiert verwenden und gekonnt moderieren
  • Spielregeln für Meetings in hybriden Teams verankern
  • Die gemeinsame Zeit gewinnbringend nutzen
Toolset
  • Technische Voraussetzungen für gute Hybrid-Meetings verstehen und schaffen
  • Besprechungstools je nach Besprechungs-Art optimal nutzen
  • Chat, Umfragen, Whiteboard usw. zielgerichtet einsetzen

Spickzettel für die Praxis

Bessere hybride Meetings

Hybride Meetings Tipps Cover

Besprechungskompetenz auf ein neues Level heben!

Unsere vielfältigen
Angebots-Formate

Veranstaltungs-Formate

Überblick zu unseren
weiterführenden Themen

Flyer Führen auf Distanz
virtuu Experten für hybride Führung und Remote Leadership

Unsere virtuu-Experten für
Remote Leadership & Teamwork

Impuls-Vortrag, Workshop, Seminar oder Coaching?
Standard-Programm oder maßgeschneiderte Lösung? 
Weiterbildung im kleinen Kreis oder in der Großgruppe?
Deutsch oder Englisch?

Wir skizzieren gerne ein passendes Angebot zu
Meetings in hybriden Teams für Sie!

Kundenstimmen

„Herzlichen Dank an virtuu für Ihren wirklich großartigen Online-Vortrag bei unserem Bereichsworkshop. Das Thema „Meetings effektiv und effizient im New Normal gestalten“ hat uns viele Anregungen und Impulse gegeben. Wir wollen Ihre Ideen zeitnah in unsere Meetings einfließen lassen. Die Resonanz im Bereich war ausgesprochen positiv, das konnte man an der regen Beteiligung merken.“

Susanne Hug, Zentralbereich Revision, Leiterin der Stabsstelle Grundsatz und Verfahrensfragen, Internationale Revisionsaufgaben
Deutsche Bundesbank

Logo Deutsche Bundesbank

Die Trainer von virtuu haben unseren Führungskräften mit „Effektive Online Meetings – virtuelle und hybride Termine besser gestalten“ Instrumente vorgestellt und an die Hand gegeben, die unsere Meetings noch effektiver und besser gestalten. 
Wir haben uns unseren Herausforderungen in sehr intensiven, dennoch kurzweiligen und unterhaltsamen Lerneinheiten gestellt. Vorhandenes Wissen ist aufgefrischt und in veränderten Kontext gebracht und ganz viel neues Wissen haben wir aufgenommen und direkt zwischen den Lektionen umgesetzt.  Wir haben in einer offenen, positiven Atmosphäre viel Input und Anregungen bekommen und sind unserem Ziel der besseren Meetings deutlich nähergekommen.
Carsten und Alex sind immer wieder ganz konkret auf unsere individuellen Belange eingegangen und haben uns mit praktischen Handlungsempfehlungen unterstützt. Besonders hervorheben möchten wir die ausführliche Vor- und Nachbereitung, die ermöglicht hat, sehr individuell auf unsere Belange einzugehen und Feedback direkt zu berücksichtigen.“

Katja Steffens, Teamleiterin Kundenbetreuung
Katja Hübner, Betriebsratsvorsitzende LAS GmbH
LAS GmbH, Leipziger Stadtwerke-Gruppe

Praxistipps zum Thema

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