virtuu Praxistipps

Hybride Meetings gestalten - Dos & Don'ts

Alexandra Altmann 
 

„Endlich können wir uns wieder im Büro treffen“ – mit diesem guten Gefühl starteten viele Führungskräfte nach dem Ende des Lockdowns in die hybride Teamarbeit.

Doch schnell zeigte sich auch eine der großen Herausforderungen von Hybrid Work: Wie organisiert man die Besprechungen am besten, wenn nur sehr selten alle gleichzeitig im Büro sind? Was macht man mit den Teammitgliedern, die mobil arbeiten?

Aus diesem Grund entscheiden sich viele Führungskräfte für die Durchführung hybrider Meetings. Und dazu hören wir in unseren Führungs-Workshops sehr oft die Frage: Wie kann man diese neue Meetingform eigentlich effektiv gestalten?

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Jahres-Kickoff 2024: Startschuss für effektivere Teamarbeit auf Distanz

Carsten Blumenstein 
© iStock.com/fotostorm 

Die große Chance zu Beginn des neuen Jahres: Sie können mit Ihrem Team mit etwas Abstand auf 2023 zurückschauen. Und dann mit den Erkenntnissen aus der Retrospektive und frischem Blick in einem Jahres-Kickoff-Meeting die Weichen für 2024 stellen.

Dabei sollten Sie dann insbesondere auch die Zusammenarbeit im Team ins Visier nehmen: Wer ist wie oft und wann im Büro - und was machen wir dann dort? Wie kommunizieren wir effektiv?

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Laserpointer und Aufkleber: so wichtig ist digitale Tool-Kompetenz für Führungskräfte virtueller Teams!

Carsten Blumenstein 
 

„Wie geht das eigentlich mit dem Laserpointer in MS Teams-Präsentationen?“, „Bei mir funktioniert das nicht mit den Aufklebern im Chat: wie geht denn das?“

Gute Fragen. Vor allem, wenn sie von zwei Geschäftsführern eines mittelständischen Unternehmens in einem unserer Führungs-Workshops gestellt werden. Aber müssen die das wissen?

Wie wichtig ist eigentlich digitale Tool-Kompetenz für Führungskräfte virtueller und hybrider Teams? Wie kann sie weiterentwickelt werden? Und was hat es mit Laserpointer und Aufklebern auf sich?

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3+1 Rezepte gegen Online Meeting Erschöpfung

Alexandra Altmann 
 

Ein Videocall reiht sich an den nächsten, die Augen brennen, der Rücken schmerzt, der Kopf ist nicht mehr klar – diese Phänomene sind in den letzten Monaten normal geworden bei vielen Homeoffice-Arbeitenden. 
„Im Büro hatte ich zwar auch ein Meeting nach dem anderen, aber da konnte ich dazwischen wenigstens noch aufstehen und in einen anderen Raum gehen. Nicht mal das geht jetzt noch“ – so nostalgisch dachte letzte Woche einer unserer Trainingsteilnehmer an seinen früheren Besprechungsmarathon zurück.

So kann es nicht weitergehen! Hier sind drei Ideen, wie Sie aus diesem stressigen Hamsterrad aussteigen können.

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Wie Sie Online Meetings mit Ihrer persönlichen Art erfolgreich machen

Alexandra Altmann 
istock.com/ © fizkes 

Verbringen Sie gerade auch so viel Zeit in Videocalls und Online Meetings mit anderen? Für viele von uns hat sich die Arbeitsrealität durch die Pandemie-Folgen ja gerade massiv verändert. Der „Auftritt auf Kamera“ ist für die meisten nun essentiell geworden.

Was können Sie tun, um auch in dieser Kommunikationsform souverän, authentisch und nicht langweilig zu wirken? Verlassen Sie sich einfach auf Ihre natürlichen Vorzüge!

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Weg von Monologen – hin zu mehr Beteiligung in Online Meetings! Tipps aus der Praxis

Alexandra Altmann 
© fizkes / shutterstock.com 

Eine der Hauptfragen, die wir in unseren Trainings immer wieder von Führungskräften oder Projektleiter*innen hören, ist: „Manchmal fühle ich mich, als ob ich in ein schwarzes Loch spreche, weil ich von den Besprechungsteilnehmern einfach keine Reaktion bekomme. Was kann ich da tun?“

Hier sind unsere Tipps dafür, wie Sie für produktive und inspirierende Online Meetings sorgen, die nicht langweilen.

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Schluss mit schlechten Online-Präsentationen

Carsten Blumenstein 
© iStock.com/fizkes 

Erinnern Sie sich an eine herausragende Online-Präsentation, die Sie kürzlich erlebt haben? Worum ging es da? Und was war so besonders daran? Leider fallen einem da oft eher die schlechten ein – es gibt ja so viel mehr davon.

Die gute Nachricht: Sie können die Qualität von Online-Präsentationen mit überschaubarem Aufwand systematisch verbessern.

Hier haben wir 3 wichtige Tipps aus unseren Trainings für alle, die bessere Online-Präsentationen halten wollen.

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Die 3 größten Probleme in Web-Meetings – Welche möchten Sie überwinden?

Alexandra Altmann 
 

Langweilige und unproduktive Web-Meetings scheinen heute an der Tagesordnung zu sein. Von allen Seiten hören wir, dass die Leute nur ungern an Teambesprechungen in MS TEAMS oder Webex teilnehmen. Das wird oft eher als vertane Zeit betrachtet. 

In unseren Umfragen sagen regelmäßig 90% der Teilnehmer*innen, dass sie nebenbei etwas anderes machen: Der Großteil liest parallel Emails, checkt Social Media oder arbeitet an ihren sonstigen Aufgaben weiter. Da kann man sich den ganzen Aufwand ja eigentlich auch schenken, oder?

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Ja zur Webcam-Nutzung in virtuellen Meetings!

Carsten Blumenstein 
© fotolia/leszekglasner 

Es gibt ein paar Themen, die besonders emotional diskutiert werden, wenn es um virtuelle Meetings oder Workshops geht. Dazu gehört die Frage nach der Nutzung der Kamera.

Wir werden sehr oft gefragt: „Was empfehlen Sie: Soll man in den Online Meetings eigentlich die Webcam einschalten oder nicht“?

Unsere Gegenfrage ist dann meist: „Wollen Sie in Ihren Online Meetings auch Team Spirit und gute Beziehungen aufbauen? Dann ja!“

Und warnen gleichzeitig auch: „Aber nicht immer und überall!“

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Tipps für effektive Kickoff-Meetings in virtuellen Teams

Alexandra Altmann 
© iStock/fotostorm 

Sie beginnen gerade eine neue Aufgabe mit Leuten, die an anderen Standorten Ihres Unternehmens sitzen? Oder ein Projekt mit verschiedenen Experten, die vom Homeoffice aus arbeiten? Und Sie wollen einen richtig guten Start mit diesem virtuellen Team erwischen?

Dann ist ein gelungenes Kickoff-Meeting essenziell für den Erfolg der weiteren Zusammenarbeit!

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