Bei Hybrid Work sind nur selten alle gleichzeitig im Büro – und trotzdem müssen alle…
Die jährliche Weihnachtsfeier ist ein beliebtes Ritual in vielen Teams. Schön essen gehen, Plätzchen und Glühwein im Büro oder gemeinsam über den Weihnachtsmarkt bummeln – all das trägt positiv zum Teamgeist bei.
Doch was ist, wenn das Team sich nicht physisch treffen kann, weil die Teammitglieder geographisch über verschiedene Orte verstreut sind? Wir haben ein paar Anregungen für eine virtuelle Weihnachtsfeier für Sie zusammengestellt.
Abhängig von Kultur und Anzahl der Leute im Team bieten sich verschiedene Ideen an.
Aber egal, welche davon Sie wählen: Das Wichtigste ist schon mal, dass Sie überhaupt über neue Alternativen zu den gewohnten Traditionen nachdenken. Kompliment an alle, die jetzt beim Endspurt dieses anstrengenden Jahres noch kreativ werden!
Idealerweise holen Sie Ihr Team natürlich gerade an Weihnachten oder zum Start des neuen Jahres in Präsenz zusammen. Das ist eine wunderbare Gelegenheit, sich einmal bei allen zu bedanken.
Aber falls ein Präsenz-Treffen nicht möglich ist: Wie können Sie als TeamleiterIn trotzdem besondere Momente für Ihr Team gestalten?
Laden Sie Ihre Leute zu einem eigenen "Feier"-Termin ein – in Ihrem virtuellen Meetingraum. Idealerweise sollten alle auf Kamera sein, damit man sich wirklich von Mensch zu Mensch und Face-to-Face begegnet.
Und dann machen Sie diese virtuelle Weihnachtsfeier zu einem erinnerungswürdigen Erlebnis! Ohne Business-Themen. Stattdessen mit Fokus auf persönliche Wertschätzung und intensiven Austausch. Vielleicht sogar mit spielerischen Momenten.
Wenn es die Teamgröße erlaubt: Nehmen Sie sich die Zeit dafür, jeden zu Wort kommen zu lassen und zu beteiligen.
Es geht nicht darum, dass Sie selbst viel sprechen bei dieser Zusammenkunft. Klar, am Anfang und am Ende sollten Sie das Wort haben: mit einem kurzen Rückblick auf das Jahr, mit Dank an alle Beteiligten und einem Ausblick auf das kommende Jahr.
Aber fast noch wichtiger ist, dass Sie zuhören und die Kommunikation untereinander fördern. Lassen Sie Ihre Leute erzählen. Stellen Sie dafür gezielte Fragen und locken Sie sie aus der Reserve. Geben Sie Raum für persönliche Statements oder Geschichten - oder gemeinsame Team-Aktivitäten.
Angesichts der vielen aktuellen Krisen haben wir alle mit ungeliebten Veränderungen und Unsicherheit zu kämpfen. Erlauben Sie deshalb am Jahresende sich und Ihrem Team, kurz innezuhalten und zu reflektieren, wie viel Sie zusammen geschafft haben.
Indem Sie im Team-Kalender trotz allem Zeit für eine virtuelle Weihnachtsfeier schaffen, signalisieren Sie Ihren Leuten, wie wichtig Ihnen gerade jetzt der Teamgeist ist. Ihr Team wird es Ihnen danken!
Und je kreativer Sie bei der Einladung und der Ausgestaltung Ihrer Online Weihnachtsparty werden, desto mehr wird dieses Erlebnis als besonderer Moment in Erinnerung bleiben.
Wir haben Ihnen hier Ideen für virtuelle Weihnachtsfeiern für verschiedene Szenarien zusammengestellt.
Manche unserer Kunden sind geprägt durch eine relativ traditionelle Kultur, in der man überschwängliche Emotion und Animation als übertrieben oder fast unangenehm erlebt.
Für diese Teams empfehlen wir, den Schwerpunkt des Weihnachtstreffens auf das Wertschätzen des bisher Erreichten und den persönlichen Austausch zu legen.
Bei anderen Kunden treffen wir auf Führungskräfte, die Lust auf das Ausprobieren ungewöhnlicher, neuer Varianten haben und dafür gerne etwas mehr Aufwand betreiben wollen. Wenn Sie dazu gehören, können Sie unterschiedliche emotionale Highlights setzen.
Dies beginnt bereits bei der Einladung zur Weihnachtsfeier:
Im Weihnachts-Treffen selbst können Sie dann Ihre Teammitglieder mit verschiedenen Team-Aktivitäten und „Challenges” auf Trab halten, wie zum Beispiel:
Wieder andere Teams sind von Natur aus sehr experimentierfreudig und innovativ. Sich „nur einfach online zu treffen” wäre ihnen zu wenig. Denen muss die virtuelle Weihnachtsfeier schon ein einmaliges, neues Erlebnis bieten.
Mit dieser Art von Team-Event können ambitionierte TeamleiterInnen sicherlich für Erlebnisse sorgen, die noch lange im Gedächtnis bleiben werden. In unseren Trainings erleben wir oft, dass Teilnehmende immer noch mit leuchtenden Augen Beispiele von einer virtuellen Weihnachtsfeier aus dem letzten Jahr erzählen.
Am besten involvieren Sie ein oder zwei Mitglieder Ihres Teams, wenn Sie die virtuelle Weihnachtsfeier planen. Die können Ihnen dabei helfen, Ideen zu generieren und zu bewerten, wie gut dies für Ihre Leute passen. Und Sie dann natürlich auch bei der Moderation Ihres Online-Treffens unterstützen.
So eine Team-Feier muss sich ja nicht nur auf den Anlass “Weihnachten” beschränken. Alternativ können Sie ja einen Jahres-Kickoff planen, der sich nicht nur auf Sach-Themen beschränkt, sondern dem Team mit emotionalen Komponenten auch Energie für den Start ins neue Jahr gibt!
Mehr Tipps für LeiterInnen von virtuellen Teams gibt es in unseren Trainings zum Führen auf Distanz.
Und falls Sie kurzfristig noch Unterstützung bei der Moderation Ihres Online Meetings brauchen: Sprechen Sie uns gerne an!
Mehr Praxistipps und Best Practices zum Mindset, Skillset und Toolset für die Zusammenarbeit auf Distanz erhalten Sie hier:
Für Teams, bei denen manche Teammitglieder direkt im Büro und andere im Homeoffice oder mobil arbeiten.
Für Teams, mit verschiedenen nationalen und internationalen Standorten, die sich nur sehr selten oder nie in Präsenz treffen.