Vom Präsenzseminar zum Live Online Training: 6 praktische Tipps

Carsten Blumenstein

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"Können Sie dieses Präsenz-Seminar bitte als Live Online Training durchführen?"

Natürlich! Während der Pandemie gab es ja gar keine Alternative. Manche haben improvisiert und sehr schnell reagiert, andere haben sich mehr Zeit gelassen und Trainings "digitalisiert" und auf den virtuellen Klassenraum umgestellt.

Realität ist aber auch: längst nicht alle Schulungen wurden in Live Online Trainings transformiert.

Verantwortliche für Training, Produktschulungen, PE oder eine Akademie haben möglicherweise erkannt, dass das Thema doch nicht so relevant oder akut ist. Oder sie haben den Aufwand und die Herausforderungen gescheut, die mit einer Umstellung auf das Live Online Format verbunden sind. Zugegeben: für ein gutes Live Online Training reicht es selbstverständlich nicht, sich vor eine Kamera zu stellen und das Präsenztraining dann einfach in z.B. MS Teams durchzuführen. Aber worauf kommt es an? Was muss man bei der Umstellung von Präsenz- auf Live Online Trainings beachten?

Typische Reflexe

Wenn es darum geht, ein Präsenzseminar in ein Live Online Training zu transformieren, erleben wir immer wieder ein paar typische Reflexe:

"Grundsätzlich eine gute Idee, aber dieses spezielle Thema funktioniert nur als Präsenz-Schulung."
"Wie soll man denn die vielen Inhalte und Übungen virtuell hinkriegen?"
"Die Teilnehmer bleiben nicht am Ball."
"Wir müssen nur etwas Geduld haben - dann können wir das auch wieder als Präsenz-Training durchführen."

So unterschiedlich die Motivlagen, so einheitlich ist der Wunsch nach einer wirksamen Trainings-Lösung auf Basis des erfolgreichen Präsenztrainings. Aber wie kann das gelingen, worauf muss man achten?

Keine Limits – beste Startbedingungen

Eine gute Nachricht gleich zu Beginn: die allermeisten Trainingsinhalte können als Live Online Trainings im virtuellen Klassenraum durchgeführt werden. Und nicht nur Themen wie Compliance und Arbeitssicherheit. Solange die Teilnehmenden sich nicht gegenseitig anfassen oder Handgriffe an einer Maschine im Werk üben sollen, lassen sich viele Szenarien live online umsetzen. Gleiches gilt im Hinblick auf die Trainingsmethoden im Virtual Classroom: in professionellen virtuellen Klassenräumen können Live Online Trainer alle gängigen Trainings-Methoden realisieren.

Und damit kann der Blick direkt auf Ihre Lernziele gerichtet werden: was wollen Sie mit Ihrem Training erreichen? Zum Beispiel welches Verhalten sollen die Teilnehmer im Anschluss an das Programm zeigen?

1 Tag = 3 x 90 Minuten

Wenn Sie Ihr Training ins Live Online Format „übersetzen“, hat das Auswirkungen auf die Dauer Ihres Seminars. Nehmen wir einmal an, Ihr bisheriges Training füllt einen kompletten Tag. Das können dann - je nach zeitlichem Rahmen und Pausenlänge - zwischen sechs und sieben reine Trainingsstunden sein.

Nun könnten Sie diese bis zu sieben Stunden an einem Tag im virtuellen Klassenraum durchführen. Dies ist allerdings die schlechteste Nutzung des Live Online Formats. Die uns aber schon im Gespräch mit Unternehmen begegnet ist. Für die Teilnehmenden ist es viel zu anstrengend, die positive Wirkung verpufft – bitte machen Sie das nicht!
Sie könnten auch sieben 1-stündige Live Online Module konzipieren und diese dann über mehrere Tage verteilt durchführen.

Unsere Empfehlungen:

1. Tipp: Analysieren Sie zunächst das Präsenzseminar, das Sie in ein Live Online Training transformieren wollen: welche Aspekte wurden von den Teilnehmenden immer besonders gut bewertet? Welche Inhalte und Methoden erhielten positives Feedback. Und welche Themen können ggf. gekürzt oder in einem kompakteren Training auch ganz gestrichen werden?

2. Tipp: Überlegen Sie, in welche sinnvollen Einheiten sich Ihr Live Online Training gliedern lässt, so dass Sie Ihre Lernziele erreichen. Dieses Vorgehen wird als „Chunking“ bezeichnet.

3. Tipp: Durchdenken Sie, welche Sequenzen Ihres Trainings nur dann „funktionieren“, wenn der direkte Austausch mit anderen Teilnehmenden und / oder dem Trainer möglich ist. Und welche Abschnitte zum Beispiel jeder für sich erarbeiten kann („Selbststudium“; "selbstgesteuertes Lernen").

4. Tipp: Nutzen Sie unsere Faustformel, nach der sich ein Tagestraining in zwei bis drei 90-minütige Live Online Module transformieren lässt. Je nachdem, wie hoch der Anteil des gleichzeitigen Lernens im virtuellen Klassenraum sein soll.

Dringend benötigt: Live Online Kompetenz

Als erfahrener Trainer wissen Sie, wie Sie Ihre Teilnehmer zu Beginn eines Trainings begeistern, wie Sie Mittagslöcher überwinden und am Ende des Seminars noch mal gezielt einen Höhepunkt setzen. Wenn die gleiche Zielgruppe Ihnen nun nicht mehr im Trainingsraum gegenüber sitzt sondern im virtuellen Klassenraum, funktionieren bewährte Vorgehensweisen nicht mehr. Sie brauchen eine andere Kompetenz, und zwar eine ausgefeilte Live Online Didaktik, um Ihre Lernziele zu erreichen. Ein konkretes Beispiel:

Bei einem Präsenztraining ist es durchaus üblich, dass der Trainer auch mal 10, vielleicht sogar 15 Minuten am Stück einen Sachverhalt erläutert und präsentiert. Guten Trainern gelingt es dabei, die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden zu fesseln. Die Erfahrung im virtuellen Klassenraum zeigt, dass bereits Monologe von mehr als 4 Minuten dazu führen, dass Teilnehmende abschweifen, Mails checken, andere Programme öffnen, aufs Smartphone schauen etc.
Im Seminarhotel halten sich viele Teilnehmer an bestimmte „Benimm-Standards“, Höflichkeit und Etikette, sowie die Trainingsatmosphäre und ein gewisser Gruppendruck tragen dazu dabei, sich auch gegen einsetzende Langeweile zu beteiligen. Beim Live Online Training liegt die Hemmschwelle für Multi-Tasking dagegen deutlich niedriger. Wer nicht eingebunden ist und sich unbeobachtet fühlt, macht schnell etwas anderes. Das kennen viele Teilnehmende (leider) auch aus ihren internen Online-Besprechungen.

5. Tipp: Entwickeln Sie Ihre Live Online Kompetenz als Live Online Trainer. Machen Sie sich fit in Virtual Classroom Didaktik. Sorgen Sie für Abwechslung und binden Sie Ihre Teilnehmenden immer wieder aktiv mit ein. Nur wer dies bei Konzeption und Durchführung von Live Online Schulungen berücksichtigt, erreicht seine Trainingsziele.

6. Tipp: Einfach machen! Schaffen Sie sich eine Testumgebung, ein Umfeld, in dem Sie experimentieren und Ihr Live Online Training ausprobieren können. Nutzen Sie die Feedbacks für Ihren nächsten Prototypen und optimieren Sie Ihr Vorgehen kontinuierlich. Und sind Vorreiter für agiles Arbeiten im Trainingsumfeld!

Fazit: Einfach machen!

Es gibt viele gute Gründe, Präsenzseminare in Live Online Trainings zu transformieren. Und mit den 6 Tipps aus diesem Beitrag erhöhen Sie die Aussicht auf eine Erfolgsgeschichte signifikant.

Wenn Sie ein Präsenzseminar in ein Live Online Training transformieren und von der Expertise von virtuu profitieren wollen, sprechen Sie uns gerne an!