Die wichtigsten Hard und Soft Facts für effektive Teambesprechungen auf Distanz

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Wie man Online Meetings richtig gut macht: darüber sprechen wir von virtuu mit vielen Teams und Unternehmen, bieten Training und Coaching dazu an.

 

Frustrierend ist, dass manche Führungskräfte und Mitarbeiter sich mit einem unbefriedigenden Status Quo abgefunden haben.

 

 

„Online Besprechungen sind halt wie sie sind: zäh und anstrengend. Sie bringen nicht viel. Und oft spielt die Technik nicht mit. Aber da muss man halt durch.“

 

So muss das nicht sein!

 

Online Meetings können (und sollten) produktiv und inspirierend sein! Was bedeutet das? Und mit welchen 2 einfachen Checkfragen können Sie prüfen, wie gut Ihre Online Besprechungen sind?

 

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Tipps für effektive Kickoff-Meetings in virtuellen Teams

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Sie beginnen gerade eine neue Aufgabe mit Leuten, die an anderen Standorten Ihres Unternehmens sitzen? Oder ein Projekt mit verschiedenen Experten, die geographisch verstreut sind? Und Sie wollen einen richtig guten Start mit diesem virtuellen Team erwischen?

Dann ist ein gelungenes Kickoff-Meeting essentiell für den Erfolg der weiteren Zusammenarbeit!

 

Egal, ob Sie als Teamleiter neu ein Team übernehmen, als Projektleiterin ein dringendes Vorhaben zum Erfolg führen oder Ihr Team in der Fläche für neue Themen mobilisieren wollen:

Gerade zu Beginn einer neuen Aufgabe oder eines neuen Projektes ist es immens wichtig, dass die Leute Sie und Kollegen im Team kennenlernen, Vertrauen zueinander aufbauen und Begeisterung für das Thema entwickeln. Und dass alle ein einheitliches Verständnis von der gemeinsamen Zielsetzung zu gewinnen.

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Ihre Online Meetings nerven? Was Sie dagegen tun können

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Immer mehr Teams sind über verschiedene Offices, Städte, Länder oder gar Kontinente hinweg verteilt. Deshalb bestimmen Besprechungen in Online Meetingräumen wie Skype for Business, Webex oder Go-To-Meeting bei vielen den heutigen Arbeitsalltag.

Allein mit Skype for Business finden jeden Monat weltweit rund 100 Millionen Besprechungen statt!

 

Doch in den meisten Unternehmen sind die Führungskräfte und ihre Mitarbeiter unzufrieden mit der Kommunikation und Produktivität in diesen Online Meetings. Statt die Resultate und Motivation in der Zusammenarbeit zu verbessern, erweisen sich ineffektive Meetings als Frustfaktor und Zeitfresser Nr. 1.

Was ist es, was die Leute nervt? Und was kann man tun, um das Potenzial freizusetzen, das die virtuelle Zusammenarbeit ja in vielfältiger Weise bietet?
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Machen statt nur reden: So nutzen innovative Berater und Trainer die digitale Transformation effektiv für sich selbst

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Gehören Sie auch zu den Führungskräften, Trainern oder Beratern, die sich als Katalysatoren der digitalen Transformation sehen und andere dazu bringen wollen, über die Auswirkungen dieser Transformation nachzudenken? Dann ist es Ihnen sicher ein Anliegen, ihr Umfeld aufzurütteln und zu neuen Arbeitsformen zu motivieren.

Und wie ist das mit Ihnen selbst? Sind Sie schon „digital transformiert“? Oder REDEN Sie wie viele nur darüber?

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So nah als wär‘ man da – innovative & nachhaltige Weiterbildung mit LIVE ONLINE Workshops

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„Was hat eLearning denn mit „Nähe“ zu tun?“, fragen Sie sich vielleicht. Auf Anhieb klingt das wie ein Widerspruch. Aber haben Sie mal an einem interaktiven LIVE ONLINE Workshop teilgenommen? Und dabei erlebt, welche Möglichkeiten dieses Format bietet?

 

Falls Sie darüber nachdenken, wie Sie Entwicklungsprogramme in Ihrem Unternehmen nachhaltiger gestalten, mehr Teilnehmer erreichen und den Trainingsbedürfnissen heutiger Führungskräfte gerecht werden, sollten Sie LIVE ONLINE Trainings einsetzen.

 

Wir haben hier für Sie zusammengefasst, was genau unter LIVE ONLINE zu verstehen ist. Und die wichtigsten Argumente, die für dieses innovative Weiterbildungsformat sprechen.

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Die 3 größten Probleme in Web-Meetings – Welche möchten Sie überwinden?

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Langweilige und unproduktive Web-Meetings scheinen heute an der Tagesordnung zu sein.
Von allen Seiten hören wir, dass die Leute nur ungern an Teambesprechungen in Skype oder Webex teilnehmen. Das wird oft eher als vertane Zeit betrachtet.
In unseren Umfragen sagen regelmäßig 90% der Teilnehmer, dass sie nebenbei etwas anderes machen: Der Großteil liest parallel Emails, checkt Social Media oder arbeitet an ihren sonstigen Aufgaben weiter. Manche machen auch Fitness-Übungen oder lackieren sich die Fingernägel. Da kann man sich den ganzen Aufwand ja eigentlich auch schenken, oder?

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Ja zur Webcam-Nutzung in virtuellen Meetings!

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Es gibt ein paar Themen, die besonders emotional diskutiert werden, wenn es um virtuelle Meetings oder Workshops geht.

Dazu gehört die Frage nach der Nutzung der Kamera.

Wir werden sehr oft gefragt: 
„Was empfehlen Sie: Soll man in den Online Meetings eigentlich die Webcam einschalten oder nicht“?

Unsere Gegenfrage ist dann meist: „Wollen Sie in Ihren Online Meetings auch Teamspirit und gute Beziehungen aufbauen? Dann ja!“

Und warnen gleichzeitig auch: „Aber nicht immer und überall!“

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