Führungskräfte und Teamleiter sind oft unsicher, wie sie mit Mitarbeitern im Home-Office umgehen sollen. Ob auf eigenen Wunsch oder zwangsweise wegen Virus-Gefahr: Es lässt sich ja kaum kontrollieren, was die Leute zu Hause machen. Und als Chefin ist man trotzdem dafür verantwortlich, dass das Team die richtigen Ergebnisse abliefert!
Wie findet man da das richtige Mittelmaß zwischen misstrauischem Mikromanagement und blauäugiger Leichtgläubigkeit?
Sturmtief Sabine, Coronavirus, steigende Gesamt-Stau-Dauer: es gibt gerade mal wieder zahlreiche akute Gründe für Live Online Training. Weitere Argumente für das Training im virtuellen Klassenraum sind Klima-Verträglichkeit, höhere Flexibilität für alle Beteiligten und die geringeren Kosten.
Logische Konsequenz: immer mehr Unternehmen beschäftigen sich mit der Umstellung von Präsenz- auf Live Online Trainings. Das wurde in vielen Gesprächen an unserem Stand auf der LEARNTEC und im Anschluss an den virtuu Vortrag deutlich. Und auch die Tool-Anbieter bestätigen diesen Trend und sehen eine positive Entwicklung in Richtung Webinare und Live Online Schulungen.
Eine Schlüsselfrage, die den meisten unter den Nägeln brennt: “Welches Virtual Classroom Tool empfehlen Sie eigentlich?”
Wie man Online Meetings richtig gut macht: darüber sprechen wir von virtuu mit vielen Teams und Unternehmen, bieten Training und Coaching dazu an.
Frustrierend ist, dass manche Führungskräfte und Mitarbeiter sich mit einem unbefriedigenden Status Quo abgefunden haben.
„Online Besprechungen sind halt wie sie sind: zäh und anstrengend. Sie bringen nicht viel. Und oft spielt die Technik nicht mit. Aber da muss man halt durch.“
So muss das nicht sein!
Online Meetings können (und sollten) produktiv und inspirierend sein! Was bedeutet das? Und mit welchen 2 einfachen Checkfragen können Sie prüfen, wie gut Ihre Online Besprechungen sind?
Vor kurzem haben wir uns im Team getroffen, um unseren nächsten Messeauftritt zu planen. Dabei waren Carsten, unsere Marketing-Fachfrau Lena und ich. Wir standen vor der schwierigen Aufgabe, mit begrenztem Budget auf einer sehr großen Messe für eLearning auf uns aufmerksam zu machen. Wie schaffen wir es, dass die Leute an unserem kleinen Stand vorbeilaufen, stutzen, stehenbleiben und uns fragen, was wir machen? Wie bringen wir auf einen Blick rüber, was an uns beim Thema LIVE ONLINE so besonders und anders ist?
Unsere Zeit war knapp, wir hatten nur wenige Wochen Vorlauf. Wie konnten wir also dieses Meeting möglichst schnell über die Bühne bringen? Und dabei unsere Zeit super-effektiv nutzen? Vor allem vor dem Hintergrund, dass wir nicht alle zusammen in einem Büro sitzen, sondern Hunderte von Kilometern voneinander entfernt?
Sie beginnen gerade eine neue Aufgabe mit Leuten, die an anderen Standorten Ihres Unternehmens sitzen? Oder ein Projekt mit verschiedenen Experten, die geographisch verstreut sind? Und Sie wollen einen richtig guten Start mit diesem virtuellen Team erwischen?
Dann ist ein gelungenes Kickoff-Meeting essentiell für den Erfolg der weiteren Zusammenarbeit!
Egal, ob Sie als Teamleiter neu ein Team übernehmen, als Projektleiterin ein dringendes Vorhaben zum Erfolg führen oder Ihr Team in der Fläche für neue Themen mobilisieren wollen:
Gerade zu Beginn einer neuen Aufgabe oder eines neuen Projektes ist es immens wichtig, dass die Leute Sie und Kollegen im Team kennenlernen, Vertrauen zueinander aufbauen und Begeisterung für das Thema entwickeln. Und dass alle ein einheitliches Verständnis von der gemeinsamen Zielsetzung zu gewinnen.
Viele der Online Meetings, die ich beobachte, erinnern mich an virtuelle Lagerfeuer: Man trifft sich mit anderen, man sieht sich im Dunkeln nicht so genau, man lauscht einem Geschichtenerzähler, man tauscht sich kurz aus – und geht dann wieder auseinander. Schön, dass man beisammen gesessen ist!
Solche Meetings haben im Unternehmensalltag absolut ihre Berechtigung: Wenn Sie Bindung zwischen den Teammitgliedern herstellen wollen, wenn Sie Neuigkeiten mitteilen wollen, wenn Sie alle einfach mal wieder zusammen sehen wollen – kurz gesagt: wenn es um das “gute Gefühl” geht.
Doch die meisten Teams haben eben auch einen gemeinsamen Auftrag und wollen zusammen Ziele und Ergebnisse erreichen. Dann reicht diese Art der Meetings nicht aus!
Immer mehr Teams sind über verschiedene Offices, Städte, Länder oder gar Kontinente hinweg verteilt. Deshalb bestimmen Besprechungen in Online Meetingräumen wie Skype for Business, Webex oder Go-To-Meeting bei vielen den heutigen Arbeitsalltag.
Allein mit Skype for Business finden jeden Monat weltweit rund 100 Millionen Besprechungen statt!
Doch in den meisten Unternehmen sind die Führungskräfte und ihre Mitarbeiter unzufrieden mit der Kommunikation und Produktivität in diesen Online Meetings. Statt die Resultate und Motivation in der Zusammenarbeit zu verbessern, erweisen sich ineffektive Meetings als Frustfaktor und Zeitfresser Nr. 1.
Was ist es, was die Leute nervt? Und was kann man tun, um das Potenzial freizusetzen, das die virtuelle Zusammenarbeit ja in vielfältiger Weise bietet?
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Gehören Sie auch zu den Führungskräften, Trainern oder Beratern, die sich als Katalysatoren der digitalen Transformation sehen und andere dazu bringen wollen, über die Auswirkungen dieser Transformation nachzudenken? Dann ist es Ihnen sicher ein Anliegen, ihr Umfeld aufzurütteln und zu neuen Arbeitsformen zu motivieren.
Und wie ist das mit Ihnen selbst? Sind Sie schon „digital transformiert“? Oder REDEN Sie wie viele nur darüber?
Langweilige und unproduktive Web-Meetings scheinen heute an der Tagesordnung zu sein.
Von allen Seiten hören wir, dass die Leute nur ungern an Teambesprechungen in Skype oder Webex teilnehmen. Das wird oft eher als vertane Zeit betrachtet.
In unseren Umfragen sagen regelmäßig 90% der Teilnehmer, dass sie nebenbei etwas anderes machen: Der Großteil liest parallel Emails, checkt Social Media oder arbeitet an ihren sonstigen Aufgaben weiter. Manche machen auch Fitness-Übungen oder lackieren sich die Fingernägel. Da kann man sich den ganzen Aufwand ja eigentlich auch schenken, oder?
Es gibt ein paar Themen, die besonders emotional diskutiert werden, wenn es um virtuelle Meetings oder Workshops geht.
Dazu gehört die Frage nach der Nutzung der Kamera.
Wir werden sehr oft gefragt:
„Was empfehlen Sie: Soll man in den Online Meetings eigentlich die Webcam einschalten oder nicht“?
Unsere Gegenfrage ist dann meist: „Wollen Sie in Ihren Online Meetings auch Teamspirit und gute Beziehungen aufbauen? Dann ja!“
Und warnen gleichzeitig auch: „Aber nicht immer und überall!“