Ohne Flurgespräche und Kaffeeküche – Tipps für informelle Kommunikation auf Distanz

Frau informelle Kommunikation auf Distanz
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„Es läuft eigentlich ganz gut, aber mir fehlt der informelle Austausch“ – das ist eine der häufigsten Klagen von Führungskräften in unseren Workshops zum „Führen auf Distanz“. Wenn alle im Homeoffice arbeiten, fallen die zufälligen Begegnungen im Büro weg. Und die werden nun schmerzlich vermisst.

 

Deshalb ist es spätestens jetzt an der Zeit, auch auf Distanz die informelle Kommunikation besser in Griff zu bekommen. Hier sind drei Praxistipps dafür.

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Konflikte in virtuellen Teams lösen – wie geht das?

Konflikte virtuelles Team
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Konflikte in Teams gehören zum Berufsalltag. Aber gibt es einen Unterschied, wenn sich die Teammitglieder im Homeoffice befinden und ein virtuelles Team bilden?

 

Diese Frage stellten wir kürzlich in einem unserer Workshops zum „Führen auf Distanz“ den teilnehmenden Führungskräften. Die einen fanden, dass es in virtuellen Teams mehr und andere Konflikte gibt. Die anderen sahen eher weniger Konflikte, und wenn dann mit den gleichen Themen wie bisher auch.
Und die meisten hatten ein unbehagliches Gefühl: Wie erkenne ich diese Konflikte auf Distanz? Wann soll ich einschreiten? Wie gehe ich bei der Konfliktlösung vor, wenn die Leute mobil arbeiten?

 

Wir haben deshalb fünf Tipps aus der Praxis zusammengestellt, wie man Konflikte in virtuellen Teams lösen kann.

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3+1 Rezepte gegen Online Meeting Erschöpfung

Online Meeting Erschöpfung Müdigkeit
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Ein Videocall reiht sich an den nächsten, die Augen brennen, der Rücken schmerzt, der Kopf ist nicht mehr klar – diese Phänomene sind in den letzten Monaten normal geworden bei vielen Homeoffice-Arbeitenden.
„Im Büro hatte ich zwar auch ein Meeting nach dem anderen, aber da konnte ich dazwischen wenigstens noch aufstehen und in einen anderen Raum gehen. Nicht mal das geht jetzt noch“ – so nostalgisch dachte letzte Woche einer unserer Trainingsteilnehmer an seinen früheren Besprechungsmarathon zurück.

 

So kann es nicht weitergehen! Hier sind drei Ideen, wie Sie aus diesem stressigen Hamsterrad aussteigen können.

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Weg von Monologen – hin zu mehr Beteiligung in Online Meetings! Tipps aus der Praxis

online meeting weg von monologen
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Das Jahr 2021 hat gestartet wie 2020 endete: Weiterhin ein Zusammenarbeiten auf Distanz, Führen von virtuellen Teams, keine Präsenzveranstaltungen, endlos viele Online Meetings und Videocalls.

 

Und was passiert mit den geplanten Kick off Meetings zum Jahresstart oder zum Auftakt eines neues Projekts? Lassen Sie diese auf keinen Fall ausfallen! Sorgen Sie auch bei allen anderen Anlässen für produktive und inspirierende Online Meetings, die nicht aus langen Monologen bestehen und langweilen. Aber wie?

 

Das ist tatsächlich eine der Hauptfragen, die wir in unseren Trainings immer wieder von Führungskräften oder Projektleiter*innen hören: „Manchmal fühle ich mich, als ob ich in ein schwarzes Loch spreche, weil ich von den Besprechungsteilnehmern einfach keine Reaktion bekomme. Was kann ich da tun?“

 

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Tipps für effektive Kickoff-Meetings in virtuellen Teams

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Sie beginnen gerade eine neue Aufgabe mit Leuten, die an anderen Standorten Ihres Unternehmens sitzen? Oder ein Projekt mit verschiedenen Experten, die vom Homeoffice aus arbeiten? Und Sie wollen einen richtig guten Start mit diesem virtuellen Team erwischen?

Dann ist ein gelungenes Kickoff-Meeting essenziell für den Erfolg der weiteren Zusammenarbeit!

 

Egal, ob Sie als Teamleiter*in neu ein Team übernehmen, als Projektleiter*in ein dringendes Vorhaben zum Erfolg führen oder Ihr Team in der Fläche für neue Themen mobilisieren wollen:

Gerade zu Beginn einer neuen Aufgabe oder eines neuen Projektes ist es immens wichtig, dass die Leute Sie und ihre Kollegen im Team

  • kennenlernen,
  • Vertrauen zueinander aufbauen,
  • ein einheitliches Verständnis von der gemeinsamen Zielsetzung gewinnen,
  • Begeisterung für das Thema entwickeln.

 

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Virtuelle Weihnachtsfeier – Ideen für Ihr Team

virtuelle Weihnachtsfeier Mann am PC
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Die jährliche Weihnachtsfeier ist ein beliebtes Ritual in vielen Teams. Schön essen gehen, Plätzchen und Glühwein im Büro oder gemeinsam über den Weihnachtsmarkt bummeln – all das trägt positiv zum Teamgeist bei. Und bietet der Führungskraft die wichtige Gelegenheit, sich herzlich für den Einsatz im letzten Jahr zu bedanken. 

 

Doch wie macht man das in diesem Jahr, unter Pandemiebedingungen und aus dem Homeoffice? Die Fragen zur virtuellen Weihnachtsfeier lösen aktuell in unseren Trainings zum virtuellen Führen die spannendsten Diskussionen aus.

Wir haben ein paar Anregungen dazu für Sie zusammengestellt.

 

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So finden Sie die passenden Live Online Trainer – Trainer beurteilen und auswählen

Checkliste Live Online Trainer
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Was macht eigentlich richtig gute Live Online Trainer aus?

 

Früher oder später landen Sie bei genau dieser Frage, wenn Sie Trainer für Führungs-, Vertriebs- oder Softskill-Trainings im virtuellen Klassenraum suchen. Wer die Erwartungen an das Training und die Anforderungen an die Trainer klar formuliert hat, braucht jetzt konkrete Kriterien, um die verschiedenen Kandidaten zu beurteilen.

 

Aber wie gehen Sie dabei am besten vor? Welche Merkmale zeichnen gut Live Online Trainer aus?

Und wie können Sie als Trainingsverantwortliche*r oder Führungskräfteentwickler*in herausfinden, welche Kandidaten die Kriterien erfüllen und damit die passende Live Online Trainer*in für Ihr Training finden?

 

 

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So finden Sie die passenden Live Online Trainer – Anforderungen klären

Checkliste Trainer Fragezeichen
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„Haben Sie das überhaupt schon mal gemacht? Ich habe keine Lust, dass wir Sie bezahlen und Sie dann mit uns lernen, wie Live Online Trainings gehen!“ Absolut verständlich, wenn eine Personalentwicklerin die Erwartungen mit einem externen Trainer auf diese Weise klärt.

 

Kennen Sie das auch: Sie sind auf der Suche nach einem Trainer für ein Online Training zu Führung, Vertrieb, Softskills oder anderen Fachthemen. In den Gesprächen mit möglichen Kandidaten fällt Ihnen auf, wie viele dieser Trainer*innen über langjährige Erfahrung in der professionellen Durchführung von Live Online Trainings verfügen. Angeblich. Natürlich werden Sie da skeptisch. Und das macht die ohnehin anspruchsvolle Aufgabe, über den passenden Trainingspartner für eine Maßnahme zu entscheiden, noch schwieriger.

 

Wie findet man denn nun die passenden Live Online Trainer? Worauf müssen Personalentwicklung und Trainingseinkauf bei der Auswahl von Live Online Trainern achten?

 

Eines ist klar: Vor der Auswahl steht die Festlegung der Anforderungen an Ihr Training und damit auch an den gesuchten Live Online Trainer.

 

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Die Top 3 Praxistipps für das Führen auf Distanz

Führen auf Distanz Daumen hoch zu Praxistipps

Die letzten Monate haben uns gezeigt, dass Teamarbeit über verschiedene Homeoffices und Standorte hinweg durchaus gut funktionieren kann. In der akuten Krise sind die meisten Führungskräfte über sich hinausgewachsen.

Doch nach diesem ersten Sprint realisieren viele, dass das Führen auf Distanz nun eher zur Marathon-Aufgabe wird. Die Situation wird wohl noch länger so bleiben.

 

Da werden einfache und effektive Hilfestellungen besonders gern angenommen! In unseren Trainings zur virtuellen Zusammenarbeit fragen wir die Führungskräfte am Ende immer, welche unserer Praxistipps für das Führen auf Distanz denn besonders hilfreich waren – und welche davon sie bis zum nächsten Mal konkret ausprobieren wollen.

 

Hier sind die Top 3 Spitzenreiter von Hunderten von Teilnehmenden, mit denen wir das in den letzten Monaten diskutiert haben. Die Liste zeigt vor allem, dass es oft schon die kleinen Dinge sind, mit denen man im Alltag viel an Führungsqualität verbessern kann!

 

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Was Führungskräfte jetzt brauchen – Führen auf Distanz

Führen auf Distanz
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In den letzten Wochen haben Hunderte von Führungskräften in unseren Workshops mit uns diskutiert, wie sie ihre Mitarbeitenden im Homeoffice effektiv auf Distanz führen können.

Insbesondere fragen sie sich gerade, wie sie die Arbeit in „hybriden Teams“ am besten organisieren:  Wie kann man sowohl die Mitglieder im Büro als auch die mobil Arbeitenden auf Augenhöhe vereinen?

 

Sicher: Vieles funktioniert bereits besser als man sich das zu Beginn der Corona-Krise vorstellen konnte. Mit „Versuch-und-Irrtum“ wurden flexible Lösungen gefunden und das operative Funktionieren sichergestellt.

 

Doch jetzt fordern Manager und Teamleiter systematische Unterstützung dabei, in den Grundkompetenzen für das virtuelle Führen professioneller zu werden.

 

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