Kürzlich beim Brainstorming … 75% der Zeit gespart

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Vor kurzem haben wir uns im Team getroffen, um unseren nächsten Messeauftritt zu planen. Dabei waren Carsten, unsere Marketing-Fachfrau Lena und ich. Wir standen vor der schwierigen Aufgabe, mit begrenztem Budget auf einer sehr großen Messe für eLearning auf uns aufmerksam zu machen. Wie schaffen wir es, dass die Leute an unserem kleinen Stand vorbeilaufen, stutzen, stehenbleiben und uns fragen, was wir machen? Wie bringen wir auf einen Blick rüber, was an uns beim Thema LIVE ONLINE so besonders und anders ist?

Unsere Zeit war knapp, wir hatten nur wenige Wochen Vorlauf. Wie konnten wir also dieses Meeting möglichst schnell über die Bühne bringen? Und dabei unsere Zeit super-effektiv nutzen? Vor allem vor dem Hintergrund, dass wir nicht alle zusammen in einem Büro sitzen, sondern Hunderte von Kilometern voneinander entfernt?

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Tipps für effektive Kickoff-Meetings in virtuellen Teams

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Sie beginnen gerade eine neue Aufgabe mit Leuten, die an anderen Standorten Ihres Unternehmens sitzen? Oder ein Projekt mit verschiedenen Experten, die geographisch verstreut sind? Und Sie wollen einen richtig guten Start mit diesem virtuellen Team erwischen?

Dann ist ein gelungenes Kickoff-Meeting essentiell für den Erfolg der weiteren Zusammenarbeit!

 

Egal, ob Sie als Teamleiter neu ein Team übernehmen, als Projektleiterin ein dringendes Vorhaben zum Erfolg führen oder Ihr Team in der Fläche für neue Themen mobilisieren wollen:

Gerade zu Beginn einer neuen Aufgabe oder eines neuen Projektes ist es immens wichtig, dass die Leute Sie und Kollegen im Team kennenlernen, Vertrauen zueinander aufbauen und Begeisterung für das Thema entwickeln. Und dass alle ein einheitliches Verständnis von der gemeinsamen Zielsetzung zu gewinnen.

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Lagerfeuer oder Lagebesprechung – Wie sehen Ihre Online Team-Meetings aus?

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Viele der Online Meetings, die ich beobachte, erinnern mich an virtuelle Lagerfeuer: Man trifft sich mit anderen, man sieht sich im Dunkeln nicht so genau, man lauscht einem Geschichtenerzähler, man tauscht sich kurz aus – und geht dann wieder auseinander. Schön, dass man beisammen gesessen ist!

 

Solche Meetings haben im Unternehmensalltag absolut ihre Berechtigung: Wenn Sie Bindung zwischen den Teammitgliedern herstellen wollen, wenn Sie Neuigkeiten mitteilen wollen, wenn Sie alle einfach mal wieder zusammen sehen wollen –  kurz gesagt:  wenn es um das „gute Gefühl“ geht. 

 

Doch die meisten Teams haben eben auch einen gemeinsamen Auftrag und wollen zusammen Ziele und Ergebnisse erreichen. Dann reicht diese Art der Meetings nicht aus!

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Ihre Online Meetings nerven? Was Sie dagegen tun können

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Immer mehr Teams sind über verschiedene Offices, Städte, Länder oder gar Kontinente hinweg verteilt. Deshalb bestimmen Besprechungen in Online Meetingräumen wie Skype for Business, Webex oder Go-To-Meeting bei vielen den heutigen Arbeitsalltag.

Allein mit Skype for Business finden jeden Monat weltweit rund 100 Millionen Besprechungen statt!

 

Doch in den meisten Unternehmen sind die Führungskräfte und ihre Mitarbeiter unzufrieden mit der Kommunikation und Produktivität in diesen Online Meetings. Statt die Resultate und Motivation in der Zusammenarbeit zu verbessern, erweisen sich ineffektive Meetings als Frustfaktor und Zeitfresser Nr. 1.

Was ist es, was die Leute nervt? Und was kann man tun, um das Potenzial freizusetzen, das die virtuelle Zusammenarbeit ja in vielfältiger Weise bietet?
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Machen statt nur reden: So nutzen innovative Berater und Trainer die digitale Transformation effektiv für sich selbst

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Gehören Sie auch zu den Führungskräften, Trainern oder Beratern, die sich als Katalysatoren der digitalen Transformation sehen und andere dazu bringen wollen, über die Auswirkungen dieser Transformation nachzudenken? Dann ist es Ihnen sicher ein Anliegen, ihr Umfeld aufzurütteln und zu neuen Arbeitsformen zu motivieren.

Und wie ist das mit Ihnen selbst? Sind Sie schon „digital transformiert“? Oder REDEN Sie wie viele nur darüber?

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Walk the talk – HR als Vorreiter für Remote Leadership und virtuelle Zusammenarbeit

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Die Digitalisierung verlangt von Unternehmen ein radikales Umdenken. Produkt, Kundenbeziehung, Geschäftsmodell müssen neu definiert werden. Gleiches gilt aber auch für Führung und Zusammenarbeit. Hier hat HR im Unternehmen die Chance und Pflicht, New Work auf die Agenda zu bringen. Und für die konsequente Umsetzung von effektiver und effizienter Führung und Zusammenarbeit über Standorte hinweg zu sorgen.

Und wenn HR das nicht tut?

Dann kommt der IT-Bereich oder die „Digitalisierungsinitiative“ mit pragmatischen technikorientierten Vorschlägen um die Ecke. Und der Faktor Mensch gerät schnell in den Hintergrund.

 

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New Work – was heißt das eigentlich für Ihre Team-Meetings?

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Zur Zeit sind wir mit der „Digital Workplace on Tour“ unterwegs und diskutieren mit Unternehmen, wie modernes Arbeiten in Zeiten der Digitalisierung aussehen kann. Unsere Partner Microsoft und HP Enterprise zeigen eine Ausstellung zum Arbeitsplatz der Zukunft, und wir gestalten praktische Workshops zum Umgang untereinander bei der Teamarbeit und Kundenkommunikation.

 

Dabei verblüfft uns immer wieder, was uns da in der Realität an aktuellen Fragen und Problemen von den Teilnehmern entgegenschlägt.

Da dreht sich viel um Führungsdenken, Offenheit und Vertrauen. Aber der absolute Spitzenreiter ist das Thema „Meetings“, und zwar Meetings mit über verschiedene Standorte verteilten Teammitgliedern. Telcos, Online-Besprechungen, Web-Meetings, wie immer Sie es auch nennen: es bewegt alle als das Hauptthema.

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So nah als wär‘ man da – innovative & nachhaltige Weiterbildung mit LIVE ONLINE Workshops

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„Was hat eLearning denn mit „Nähe“ zu tun?“, fragen Sie sich vielleicht. Auf Anhieb klingt das wie ein Widerspruch. Aber haben Sie mal an einem interaktiven LIVE ONLINE Workshop teilgenommen? Und dabei erlebt, welche Möglichkeiten dieses Format bietet?

 

Falls Sie darüber nachdenken, wie Sie Entwicklungsprogramme in Ihrem Unternehmen nachhaltiger gestalten, mehr Teilnehmer erreichen und den Trainingsbedürfnissen heutiger Führungskräfte gerecht werden, sollten Sie LIVE ONLINE Trainings einsetzen.

 

Wir haben hier für Sie zusammengefasst, was genau unter LIVE ONLINE zu verstehen ist. Und die wichtigsten Argumente, die für dieses innovative Weiterbildungsformat sprechen.

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Die 3 größten Probleme in Web-Meetings – Welche möchten Sie überwinden?

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Langweilige und unproduktive Web-Meetings scheinen heute an der Tagesordnung zu sein.
Von allen Seiten hören wir, dass die Leute nur ungern an Teambesprechungen in Skype oder Webex teilnehmen. Das wird oft eher als vertane Zeit betrachtet.
In unseren Umfragen sagen regelmäßig 90% der Teilnehmer, dass sie nebenbei etwas anderes machen: Der Großteil liest parallel Emails, checkt Social Media oder arbeitet an ihren sonstigen Aufgaben weiter. Manche machen auch Fitness-Übungen oder lackieren sich die Fingernägel. Da kann man sich den ganzen Aufwand ja eigentlich auch schenken, oder?

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Ja zur Webcam-Nutzung in virtuellen Meetings!

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Es gibt ein paar Themen, die besonders emotional diskutiert werden, wenn es um virtuelle Meetings oder Workshops geht.

Dazu gehört die Frage nach der Nutzung der Kamera.

Wir werden sehr oft gefragt: 
„Was empfehlen Sie: Soll man in den Online Meetings eigentlich die Webcam einschalten oder nicht“?

Unsere Gegenfrage ist dann meist: „Wollen Sie in Ihren Online Meetings auch Teamspirit und gute Beziehungen aufbauen? Dann ja!“

Und warnen gleichzeitig auch: „Aber nicht immer und überall!“

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